展后及時(shí)對(duì)參展數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分析，便有利于展覽組織機(jī)構(gòu)根據(jù)參展商與參展行業(yè)具體情況評(píng)估展覽工作，并根據(jù)參展商的意見(jiàn)反饋對(duì)展覽工作進(jìn)行改進(jìn)。就具體指導(dǎo)而言有以下作用：

（1）為展覽組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行新的展覽項(xiàng)目的可行性分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)
（2）對(duì)展覽項(xiàng)目的整體運(yùn)作及相關(guān)成果作出客觀真實(shí)的評(píng)價(jià)，展示展覽項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)，為招展工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
（3）對(duì)展覽項(xiàng)目歷年的相關(guān)數(shù)據(jù)縱向比較，可分析存在的問(wèn)題并提出發(fā)展趨勢(shì)及發(fā)展對(duì)策。
（4）結(jié)合國(guó)內(nèi)類(lèi)似的展覽活動(dòng)進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋治霾⒔梃b其優(yōu)勢(shì)。
（5）為將來(lái)展覽項(xiàng)目的品牌建設(shè)提供支持。

     同時(shí)，數(shù)據(jù)分析報(bào)告還能為潛在目標(biāo)參展商的參展決策提供必要的信息。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，向潛在目標(biāo)參展商闡明參展所能獲得的良好獲益，以幫助其作出參展決定。通常展覽組織機(jī)構(gòu)向目標(biāo)參展商提供以下信息：
（1）展覽回顧---客觀提供往屆展覽數(shù)據(jù)分析
（2）展覽市場(chǎng)調(diào)查---往屆展覽調(diào)查問(wèn)卷與統(tǒng)計(jì)結(jié)果
（3）參展手冊(cè)和工作一覽表
（4）行業(yè)信息，尤其是行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)---幫助參展商尋找符合市場(chǎng)需求的展品，進(jìn)一步擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模。
（5）有助于促進(jìn)參展決策的綜合性信息。

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